Den här policyn beskriver hur personuppgifter behandlas i mitt.team, det vill säga appen för iPhone och Android, webbtjänsten på app.mitt.team och den här webbplatsen. Vi samlar bara in det som behövs för att laget ska kunna planera träningar och matcher, och vi säljer aldrig uppgifter vidare eller använder dem för reklam.
Vilka vi är
mitt.team tillhandahålls av Doccon Solutions AB, org.nr 559319-3948. Frågor om personuppgifter skickar du till support@mitt.team.
Föreningen och vi har olika roller
Det är föreningen och lagets ledare som lägger in spelare, schema, närvaro och avgifter. För de uppgifterna är föreningen personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde som behandlar uppgifterna för föreningens räkning och enligt dess instruktioner. Vill du veta vilka uppgifter laget har om dig, eller få dem ändrade eller borttagna ur truppen, vänder du dig i första hand till din förening. Vi hjälper föreningen att uppfylla din begäran.
För ditt användarkonto, inloggningen, supportärenden, intresseanmälningar och statistiken över hur webbtjänsten används är vi personuppgiftsansvariga.
Vilka uppgifter som behandlas
| Uppgifter | Exempel |
|---|---|
| Konto | Namn, e-postadress, lösenord (sparas bara krypterat som hash), roll i föreningen och vilka lag du tillhör. |
| Spelare i truppen | Namn, tröjnummer, roll i laget (till exempel lagkapten), telefonnummer, e-postadress och spelarbild, om föreningen lägger in dem. |
| Aktiviteter | Träningar och matcher, närvaro och frånvaroanmälningar, laguppställningar, femmor och träningsplaner. |
| Avgifter | Om en avgift är betald, när och med vilket betalsätt (till exempel Swish eller kontant). Vi hanterar inga kort eller betalningar. |
| Enhet och notiser | En notistoken för din telefon och vilken plattform den har, så att vi kan skicka påminnelser och frånvaronotiser. |
| Händelselogg | Vem som ändrade vad i föreningen och när, till exempel att en spelare lades till. Loggen visas för föreningens administratörer. |
| Tekniska loggar | IP-adress, tidpunkt och felmeddelanden i serverns loggar, för drift och säkerhet. |
| Intresseanmälan och support | Namn, e-postadress, förening och det du skriver till oss. |
Appen samlar inte in din position, dina kontakter, annonsidentifierare eller annan data för spårning, och den innehåller inga reklam- eller analysverktyg från tredje part.
Varför vi behandlar uppgifterna
- För att tillhandahålla tjänsten, alltså konto, inloggning, schema, närvaro och notiser. Den rättsliga grunden är avtalet med dig och föreningen.
- För säkerhet och drift, till exempel tekniska loggar och händelseloggen. Grunden är vårt och föreningens berättigade intresse av en säker tjänst.
- För att svara på intresseanmälningar och supportfrågor. Grunden är berättigat intresse.
- För att förstå hur webbtjänsten används. Webbtjänsten på app.mitt.team använder Vercel Web Analytics, som räknar sidvisningar utan kakor och utan att identifiera dig.
Barn och unga
Många innebandyspelare är under 18 år. Föreningen ansvarar för att den har stöd för att registrera barns uppgifter i laget och för kontakten med vårdnadshavare. Konton för barn under 13 år ska skapas med vårdnadshavarens medgivande. Vi använder aldrig barns uppgifter för marknadsföring.
Var uppgifterna lagras och vilka som hjälper oss
Databasen och servrarna finns inom EU, i Frankfurt. Vi anlitar följande underbiträden, som bara får använda uppgifterna för att utföra sin tjänst åt oss:
- Neon, databas (EU).
- Vercel, drift av webbtjänst och webbplats (servrar i EU).
- Resend, utskick av e-post som inbjudningar och intresseanmälningar.
- Google Firebase Cloud Messaging och Apple Push Notification service, leverans av notiser till telefonen.
Några av dessa bolag har sitt säte i USA. När uppgifter kan föras över dit sker det med stöd av EU:s dataskyddsramverk mellan EU och USA eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Hur länge uppgifterna sparas
- Kontot sparas tills du eller föreningen raderar det.
- Inloggningar gäller i 7 dagar på webben och 90 dagar i appen, sedan tas sessionen bort.
- Händelseloggen rensas automatiskt efter 365 dagar.
- Inbjudnings- och återställningslänkar tas bort när de har gått ut.
- Spelaruppgifter, närvaro och avgifter sparas så länge föreningen behöver dem och tas bort när föreningen raderar dem eller avslutar tjänsten.
- Intresseanmälningar och supportmejl sparas högst 12 månader efter senaste kontakt.
Radera ditt konto
Du kan radera ditt konto själv i appen och på webben. Läs mer på sidan Radera konto.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter som behandlas om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att invända mot eller begränsa behandlingen och att få ut dina uppgifter i ett läsbart format. Kontakta din förening eller oss på support@mitt.team.
Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Kakor
Webbtjänsten använder en nödvändig kaka för att hålla dig inloggad och sparar ditt val av ljust eller mörkt tema i webbläsaren. Båda behövs för att tjänsten ska fungera som du har bett om, så vi frågar inte om samtycke. Den här webbplatsen, mitt.team, använder inga kakor alls.
Ändringar
Vi uppdaterar policyn när tjänsten ändras. Datumet högst upp visar senaste versionen, och vid större ändringar meddelar vi föreningarna i förväg.